株式会社 総北海　個人情報保護方針

株式会社総北海（以下、当社）は、印刷業および情報処理関連業務を事業展開し、個人情報保護についてJIS規格(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定すると共に、役員および従業者に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

１．当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。なお、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、その他の規範を遵守します。

３．当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、き損等の防止並びに是正に努めます。

４．当社は、苦情・相談、個人情報保護方針の内容についての担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。

５．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。


《苦情・相談、個人情報保護方針の内容についての窓口》
〒078-8272　北海道旭川市工業団地2条1丁目1-23
株式会社 総北海　個人情報苦情・相談窓口責任者　今　洋史
電　話　0166-36-5556E-Mail　info@sohokkai.co.jp


制定日2005年 8 月 1 日
改定日2023年 4 月26日

株式会社 総北海
代表取締役　田村 総司郎



===========　個人情報の取扱いについて　===========

１． 利用目的

当社は以下の利用目的で個人情報をお預かりいたします。
【当社が提供する商品・サービスをご利用の方の個人情報の利用目的】

  1. 当社が提供する商品・サービスに関していただいたお問合せ等に関する内容確認、調査、又はご返信時の連絡手段として
  2. 当社が提供する商品・サービスの障害情報、メンテナンス情報等サポートに関する情報又はお客様に有用と思われる情報の告知のため
  3. 当社が提供する商品・サービス及びそれに関連するサービスのご提供および当社サービス利用者の管理のため

【採用応募者の個人情報の利用目的】

  1. 履履歴書・職務経歴書等個人情報記載事項をもとにした選考のため
  2. 面接日時、採用不採用等合否のご連絡のため

【従業員の個人情報の利用目的】

  1. 従業員の労務管理・給与計算・広報活動のため

２．開示等の請求

保有個人データについて、ご本人には、開示等を請求する権利があります。手続きにあたっては、ご本人確認のうえ対応させていただきますが、代理人の場合も可能です。請求には当社が用意している以下の書式の申請書類と一緒にご本人、もしくは代理人を証明する書類を合わせて申請をお願いします。

【申請書類】

【本人確認・代理人確認】
・本人確認／運転免許書、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写し及び印鑑証明書
・代理人確認／上記本人確認に加えて代理人であることを証明する書類（委任状など）

※尚、開示に関する申請と利用目的通知の申請については1件につき手数料330円が必要となりますので、330円分の切手をご同封ください。

個人情報苦情相談・開示請求窓口

《当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先》
■認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情の解決の申出先　認定個人情報保護団体事務局
■住所　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
■電話番号　03-5860-7565　0120-700-779

〒078-8272　北海道旭川市工業団地2条1丁目1-23
株式会社総北海　個人情報苦情・相談窓口
担当：個人情報苦情・相談窓口責任者　今　洋史
電　話　0166-36-5556
E-Mail　info@sohokkai.co.jp